Sosyal Güvenlik Bakanlığı,1 Eylül 2026 tarihinden itibarenA1 sertifikası başvuru prosedüründe önemli bir değişiklik getirmektedir. Yeni prosedür, çalışanlar, denizciler, uçak mürettebatı üyeleri ve A1 sertifikasına ihtiyaç duyan diğer kişiler için geçerli olacaktır.
Yeni düzenlemeler uyarınca, A1 sertifikası başvuruları,başvuru sahibi tarafındanbelirlenen çevrimiçi hizmet aracılığıylaşahsenyapılmalıdır. Kuruluşlar artık çalışanları adına başvuru yapamayacaktır.
A1 başvurularında bireysel sorumluluk
Sosyal güvenlik sistemlerinin koordinasyonuna ilişkin yürürlükteki Avrupa Birliği kuralları uyarınca, bireylerin çevrimiçi A1 başvuru hizmetine erişmeleri ve başvurularını kendileri yapmaları gerekecektir.
1 Eylül 2026 tarihinden itibaren, başvuru sahiplerinin yaMalta elektronik kimlik kartı (eID)ya da Malta eID’si bulunmuyorsaeIDAS sistemini kullanarak kimliklerini doğrulamaları gerekecektir.
Bu durum, kuruluşların çalışanları adına A1 başvurusu yapabilmelerine olanak tanıyan önceki uygulamadan farklı bir durumdur.
Bu nedenle işverenlerin, yeni gereklilikler hakkında etkilenen tüm çalışanları, özellikle de yeni prosedürün yürürlüğe girmesinin ardından A1 belgesine ihtiyaç duyacak olanları önceden bilgilendirmeleri tavsiye edilir.
eIDAS aracılığıyla erişim
Malta eID'sine sahip olmayan başvuru sahiplerinin,eIDAS aracılığıyla çevrimiçi hizmete erişmeleri gerekecektir.
eIDAS, bir katılımcı ülkede verilen elektronik kimliklerin, Malta da dahil olmak üzere başka bir katılımcı ülkede çevrimiçi kamu hizmetlerine erişim amacıyla tanınmasını sağlayan Avrupa çerçevesidir.
Başvuru sahiplerinin,“eIDAS hesabı”nın Malta makamları tarafından doğrudan verilmediğini dikkate almaları gerekmektedir. Bunun yerine, bireylerin ikamet ettikleri veya vatandaşı oldukları ülkedeki yetkili makam aracılığıyla ulusal bir elektronik kimlik edinmeleri veya etkinleştirmeleri gerekmektedir (duruma göre). Ulusal e-kimlik, eIDAS çerçevesi ile uyumlu olmalı ve bu çerçeve tarafından tanınmalıdır.
Bu bağlamda, gerekli elektronik kimlik belgesine sahip olmayan denizciler, uçak mürettebatı üyeleri ve diğer başvuru sahipleri, ulusal e-kimliklerini almak veya etkinleştirmek için geçerli prosedürü belirlemek üzere kendi ülkelerindeki ilgili makamla iletişime geçmelidir.
Sosyal Güvenlik Bakanlığı, bireysel başvuru sahipleri adına elektronik kimlik belgelerini temin etme veya düzenleme yetkisine sahip değildir.
Yeni prosedürün dayanağı
Bu usul değişikliğininSosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından bağımsız olarak belirlenmediğinin açıkça belirtilmesi önemlidir.
Bu gereklilik,sosyal güvenlik sistemlerinin koordinasyonuna ilişkin yürürlüktekiAvrupa Birliği mevzuatından kaynaklanmaktadır. PD A1, sosyal güvenlik sistemlerinin koordinasyonunu düzenleyen Avrupa Tüzükleri uyarınca düzenlenmiş bir AB belgesidir.
Dolayısıyla, Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Avrupa Birliği düzeyinde belirlenen prosedürü uygulamakla yükümlüdür.
Veri koruma ile ilgili hususlar
Yeni prosedürün yürürlüğe girmesi, daha önce çalışanların kişisel verilerini, onların adına A1 başvurusu yapmak amacıyla işleyen kuruluşlar için de bazı sonuçlar doğurmaktadır.
Kuruluşlar artık bu başvuruları sunmaktan sorumlu olmayacağından, çalışanların kişisel verilerinin bu şekilde işlenmesine son verilmelidir.
Genel Veri Koruma Yönetmeliği (AB) 2016/679 (GDPR)ve yürürlükteki ulusal veri koruma mevzuatı uyarınca, kuruluşlar şeffaflık ilkesine uygun olarak, bu veri işlemenin24 Ağustos 2026 tarihinden itibaren sona ereceği konusunda etkilenen çalışanları bilgilendirmelidir.
Bu nedenle kuruluşlar, A1 ile ilgili mevcut veri işleme düzenlemelerini gözden geçirmeli ve bunların yeni prosedüre uygun olmasını sağlamak için gerekli adımları atmalıdır.
Önemli tarihler
Aşağıdaki tarihler dikkate alınmalıdır:
24 Ağustos 2026
Kuruluşlar, çalışanlar adına A1 başvurusu yapmak amacıyla çalışanların kişisel verilerini işlemeyi durdurmalı ve bu durumdan etkilenen çalışanları buna göre bilgilendirmelidir.
1 Eylül 2026
Bireylerin çevrimiçi hizmete erişmeleri ve Malta e-kimliklerini veya uygun olduğu durumlarda eIDAS’ı kullanarak kendi A1 başvurularını sunmaları gerekecektir.
İşverenler ve çalışanlar tarafından yapılması gereken işlemler
İşverenler
İşverenler, yeni prosedürün uygulanmasına hazırlanmak için gerekli önlemleri almalıdır. Özellikle şunları yapmalıdırlar:
- A1 başvuru prosedüründeki değişiklik hakkında etkilenen çalışanları bilgilendirin.
- 1 Eylül 2026 tarihinden itibaren çalışanların başvurularını kendilerinin yapmaktan sorumlu olacaklarını açıklayın.
- Çalışanların geçerli eID ve eIDAS gerekliliklerinden haberdar olmalarını sağlayın.
- Malta eID’sine sahip olmayan ve bu nedenle eIDAS aracılığıyla erişim ayarlaması yapması gerekebilecek çalışanlara özellikle dikkat edin.
- Çalışanlara, A1 başvuruları kapsamında kişisel verilerinin daha önce gerçekleştirilen işleme faaliyetlerinin 24 Ağustos 2026 tarihinden itibaren sona ereceği konusunda bilgi verin.
- A1 başvuruları kapsamında çalışan bilgilerinin işlenmesine ilişkin mevcut prosedürleri gözden geçirin.
Çalışanlar ve diğer başvuru sahipleri
A1 sertifikasına ihtiyaç duyan kişiler, uygulamanın başlayacağı tarihten önce şunları yapmalıdır:
- Çevrimiçi hizmete erişebilmeleri için gerekli elektronik kimlik bilgilerine sahip olduklarından emin olun.
- Maltalı bir e-kimlik kartına sahip değillerse, eIDAS aracılığıyla ulusal bir e-kimlik kartının temini, etkinleştirilmesi veya kullanımı konusunda kendi ülkelerindeki ilgili makama başvursunlar.
- Çevrimiçi A1 başvuru sürecini öğrenmeleri.
- Başvurularını 1 Eylül 2026 tarihinden itibaren şahsen sunsunlar.
Çevrimiçi başvuru ve daha fazla bilgi
A1 başvuruları,“Malta’da Sigorta Hakkının Sürdürülmesi – Sosyal Güvenlik”çevrimiçi hizmeti aracılığıyla yapılabilir. Başvuru sahipleri, başvuruyu doldururken kendilerine yardımcı olacak ilgili adım adım kılavuza da başvurabilirler.
A1 Çevrimiçi Başvuru Formu Kılavuzunu (PDF) buradan indirebilirsiniz.
Başvuru prosedürüyle ilgili daha fazla bilgi veya sorularınız için,iru.dss@gov.mt adresindenSosyal Güvenlik Bakanlığı ileiletişime geçebilirsiniz.
Sonuç
Yeni prosedürün yürürlüğe girmesi, A1 sertifikası başvurularının idaresinde önemli bir değişiklik anlamına gelmektedir.1 Eylül 2026 tarihinden itibaren, A1 başvurusu yapma sorumluluğu,başvuru sahibinin işvereni veya kuruluşu yerinebaşvuru sahibinin kendisine ait olacaktır.
Başvuru sahipleri, çevrimiçi hizmete erişmek için gerekli olan uygun elektronik kimlik bilgilerine sahip olduklarından önceden emin olmalıdır; işverenler ise bu değişikliği etkilenen çalışanlara bildirmeli ve veri işleme uygulamalarının buna göre güncellenmesini sağlamalıdır.
Yeni prosedür yürürlüğe girdiğinde, başvuru sahiplerinin A1 başvurularını gereksiz gecikmeler yaşamadan sunabilmelerini sağlamak açısından erken hazırlık büyük önem taşıyacaktır.