Ön Büro Yöneticisi

CLA Malta, Ön Büro ekibinde çalışacak ve genel Yönetim ve arka ofis görevlerine yardımcı olacak mükemmel organizasyon ve kişilerarası yeteneklere sahip bir Yönetici arıyor.

İş Sorumlulukları:

• Ofiste ilk temas noktası olarak görev yapmak, ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak.
• Telefon görüşmelerinin ve yazışmaların yapılması.
• Tüm departman ekiplerine teknikle ilgili idari görevlerde destek olmak.
• Genel ofis yönetimi ve uygun ofis kayıtlarının tutulması.
• Toplantı odaları ve resepsiyon alanının her zaman düzenli ve temiz tutulmasını sağlayın.
• E-postalara yanıt vermek ve ofis yazışmaları da dahil olmak üzere belgeleri zamanında hazırlamak.
• Üst yönetime seyahat düzenlemeleri ve toplantıların ayarlanmasında yardımcı olun.
• Ofis stoklarının yönetimi, tedarikçilerle iletişim ve tekliflerin alınması, bakım sözleşmelerinin denetlenmesi ve onarımların raporlanması dahil olmak üzere diğer ön büro ile ilgili görevleri yerine getirmek.
• Başta Denetim departmanı ile ilgili olmak üzere belgelerin hazırlanması, örneğin, Görevlendirme Mektupları, Form F'ler, İbra Mektupları, İzin Mektupları, Uzatma Mektupları, vb.
• Çevrimiçi MBR raporlarının sunulması.
• Belgelerin toplanması ve gönderilmesi.
• Denetçi imzalarının alınması.
• Dosyalama sisteminin yönetilmesi.
• Gerekli olduğunda, Denetim ve Güvence ile diğer iç ekiplerine idari görevlerde yardımcı olur.

İş Gereklilikleri:

• İdari, ön büro veya müşteri hizmetleri pozisyonunda deneyim ve ideal olarak belge kontrolü konusunda çalışma bilgisi.
• O' seviyesinde veya daha yüksek standartta eğitim almış.
• Temel Hesaplar veya Denetim bilgisi bir varlık olarak kabul edilecektir.

Kişisel Beceriler:

• Mükemmel iletişim becerileri.
• İngilizce ve ideal olarak Maltaca dillerinde akıcılık; İtalyanca bilgisi bir varlık olarak kabul edilecektir.
• Microsoft Office ve diğer temel BT paketlerini güvenle kullanabilme.
• Tüm teslim tarihlerinin karşılanmasını sağlayan yüksek düzeyde zaman yönetimi becerileri.
• Titiz, motive, verimli ve güvenilir.
• Talimatları takip etme ve gerektiğinde ekip içinde/bağımsız olarak çalışma becerisi.
• Baskı altında iyi çalışır.
• Profesyonel görünümlü, arkadaşça tavırlı.

Cazip maaş, iş-yaşam dengesi, mükemmel bir ortam ve şeffaf bir kariyer yolu. İlgileniyorsanız CV'nizi careers@clamalta.com adresine bırakın, mülakat için sizinle iletişime geçelim.

CLA Malta'ya Katılın

Malta'nın En Hızlı Büyüyen Firmasına Katılın!

Toplanan tüm kişisel verilerin https://clamalta.com/privacy-policy/ adresinden erişilebilen gizlilik politikamıza uygun olarak işleneceğini lütfen unutmayın.